Mô hình thuê lại để cho thuê tiếp đang được nhiều người chọn: thuê nguyên căn từ chủ nhà với giá cố định, sửa sang, rồi chia phòng hoặc cho thuê lại với giá cao hơn. Lãi nằm ở phần chênh lệch. Nhưng khi đã có năm, mười căn, câu hỏi "tháng này mình lãi bao nhiêu, căn nào đang lỗ" lại rất khó trả lời bằng sổ tay.
1. Lãi từng căn, từng kỳ
Với mỗi căn thuê lại, Rooland theo dõi hai dòng tiền:
- Tiền thu từ khách thuê, lấy từ hoá đơn thực tế đã lập.
- Tiền trả chủ nhà, theo giá thuê cố định trong hợp đồng với chủ.
Lãi = thu − trả, tính theo từng kỳ và từng căn. Căn nào kỳ này phòng trống, thu không đủ bù tiền trả chủ, bạn thấy ngay.
2. Tỉ lệ lấp đầy trên bảng điều khiển
Bảng điều khiển hiển thị tỉ lệ lấp đầy theo từng loại bất động sản. Phòng trống bao lâu, loại nào đang khó cho thuê, đó là con số quyết định lãi của mô hình này.
3. Máy tính hoàn vốn trước khi nhận căn mới
Trước khi thuê thêm một căn, bạn có thể dùng máy tính hoàn vốn (ROI): nhập chi phí sửa sang, giá thuê trả chủ, giá dự kiến cho thuê lại, tỉ lệ lấp đầy dự kiến và thời gian hợp đồng. Rooland tính bao lâu thì hoàn vốn. Đây là công cụ ước tính từ số bạn nhập, giúp so sánh nhanh các phương án, không phải dự báo.
4. Quản lý hộ: tất toán rõ ràng cho chủ nhà
Nếu bạn quản lý hộ nhà của người khác và hưởng phí theo phần trăm, màn Tất toán lập cho từng chủ nhà một bảng gồm:
- Tiền thuê đã thu trong kỳ.
- Phí quản lý theo tỉ lệ đã thoả thuận.
- Phần chủ nhà thực nhận.
- Tiền cọc của khách được tách riêng, không lẫn vào doanh thu.
Bạn in bảng này gửi chủ nhà mỗi kỳ. Số liệu đi thẳng từ hoá đơn, không qua bước chép tay, nên hai bên dễ đối chiếu.
Bắt đầu thế nào
Khi thêm bất động sản, chọn hình thức thuê lại và nhập giá trả chủ nhà. Với nhà quản lý hộ, thêm chủ sở hữu và tỉ lệ phí quản lý. Từ kỳ hoá đơn đầu tiên, báo cáo lãi và bảng tất toán tự có số liệu.