Phần khó nhất khi khai thuế cho thuê nhà thường không nằm ở mẫu tờ khai, mà ở việc gom cho đúng số liệu: căn nào cho thuê, ai thuê, doanh thu từng kỳ bao nhiêu, tiền cọc có tính hay không. Nếu bạn đã quản lý hợp đồng và hoá đơn trên Rooland, những số liệu đó đã có sẵn.
1. Báo cáo theo đúng mẫu tờ khai
Màn Báo cáo thuế tổng hợp doanh thu cho thuê trong kỳ bạn chọn, xếp theo bố cục của:
- Mẫu 01/BĐS, tờ khai cho cá nhân cho thuê tài sản.
- Mẫu 01/BK-BĐS, bảng kê chi tiết từng hợp đồng.
Bạn xuất ra Excel để lưu, gửi kế toán, hoặc đối chiếu trước khi nộp.
2. Nút "Sao chép" cạnh từng con số
eTax Mobile hiện chưa nhận nộp bằng tệp, nên bạn vẫn phải gõ số vào ứng dụng. Để bớt gõ nhầm, cạnh mỗi con số trên màn Báo cáo thuế có nút sao chép. Bấm, chuyển sang eTax, dán. Không còn cảnh chép tay một dãy số dài rồi lệch một chữ số.
3. Rooland không tự tính thuế thay bạn
Rooland chuẩn bị số liệu đầu vào, còn số thuế phải nộp do eTax tính theo quy định hiện hành. Các ô thuế trên báo cáo được để trống có chủ đích. Cách này giúp bạn luôn dùng đúng cách tính mới nhất của cơ quan thuế, không phụ thuộc vào việc phần mềm đã cập nhật kịp hay chưa.
Nếu chưa rõ mình có phải khai hay không, ngưỡng doanh thu và hạn nộp, bạn xem lại hai bài trước trong mục Tin tức về thuế cho thuê nhà năm 2026.
4. Giấy tờ của khách thuê được mã hoá
Khai thuế cần thông tin khách thuê. Trên Rooland, số CCCD, hộ chiếu của khách thuê và chủ nhà, cùng số tài khoản ngân hàng được mã hoá bằng AES-256 trước khi lưu. Trên màn Báo cáo thuế, số tài khoản chỉ hiện bốn số cuối; bản Excel bạn tự tải về mới có đầy đủ.
Bắt đầu thế nào
- Vào Quản lý → Báo cáo thuế, chọn kỳ khai.
- Kiểm tra danh sách hợp đồng và doanh thu. Hợp đồng nào thiếu thông tin khách thuê thì bổ sung ở màn Khách thuê.
- Xuất Excel để lưu, rồi mở eTax Mobile và dùng nút sao chép để điền.
Bài viết mang tính hướng dẫn sử dụng phần mềm, không thay cho tư vấn thuế. Trường hợp đặc biệt như nhiều nguồn thu hay cho thuê qua doanh nghiệp, bạn nên hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán.