Thu tiền nhà bằng chuyển khoản tưởng đơn giản, nhưng chủ nhà nào cũng từng gặp: khách chuyển lệch vài nghìn, ghi nội dung "ck" trống trơn, hoặc trả trước một nửa rồi hẹn cuối tháng trả nốt. Cuối kỳ ngồi dò sao kê, không nhớ ai đã trả đủ, ai còn thiếu. Bản cập nhật tháng 11 của Rooland xử lý đúng những chuyện này.
1. Thêm tài khoản nhận tiền, hoá đơn tự có mã QR
Vào Cài đặt → Tài khoản nhận tiền thuê, bấm Thêm tài khoản, chọn ngân hàng và nhập số tài khoản của bạn. Rooland yêu cầu nhập số tài khoản hai lần để tránh gõ nhầm: sai một số là tiền của khách vào tài khoản người khác.
Từ đó, mỗi hoá đơn đã phát hành có một mã QR chuyển khoản. Khách mở ứng dụng ngân hàng, quét mã là số tiền và nội dung chuyển khoản đã được điền sẵn. Không còn cảnh chuyển lệch số hay quên ghi nội dung.
Bạn có thể bấm Quét thử để tự kiểm tra mã bằng ứng dụng ngân hàng của mình trước khi gửi cho khách.
2. Mỗi hoá đơn một mã chuyển khoản riêng
Nội dung chuyển khoản trong mã QR là một mã ngắn bắt đầu bằng RL, mỗi hoá đơn một mã khác nhau. Nhìn vào sao kê, bạn biết ngay khoản tiền đó trả cho hoá đơn nào, của ai, kỳ nào.
3. Khách trả nhiều lần, Rooland nhớ từng lần
Hộp Thu tiền nay cho nhập số tiền thu lần này, thay vì chỉ đánh dấu đã thu:
- Khách trả thiếu: nhập đúng số đã nhận. Hoá đơn giữ trạng thái "Trả thiếu" và hiện rõ còn phải thu bao nhiêu. Mã QR của hoá đơn cũng tự đổi sang đúng số tiền còn lại.
- Khách trả nốt: nhập lần thu thứ hai, đủ tiền thì hoá đơn chuyển sang "Đã trả".
- Khách trả thừa: hoá đơn ghi "Thu thừa" kèm số tiền, để bạn chủ động hoàn lại hoặc thoả thuận với khách. Rooland không tự trừ sang kỳ sau.
Mọi lần thu đều nằm trong Lịch sử thu của hoá đơn: số tiền, cách thu, ngày giờ, ghi chú.
4. Tiền đi thẳng vào tài khoản của bạn
Rooland không giữ tiền thuê. Khách chuyển khoản thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn; Rooland chỉ tạo mã QR và ghi nhận. Trên màn hình, số tài khoản chỉ hiện bốn số cuối.
Bắt đầu thế nào
- Vào Cài đặt → Tài khoản nhận tiền thuê → Thêm tài khoản.
- Phát hành hoá đơn như thường lệ ở Hoá đơn hàng tháng.
- Gửi mã QR cho khách, hoặc dùng nút chép link hoá đơn (xem bài tiếp theo).
- Khi tiền về, bấm Thu tiền và nhập số đã nhận.