+ Đăng tinĐăng nhậpĐăng ký
← Tin tức Rooland

Doanh nghiệp bất động sản nhỏ tốn bao nhiêu tiền mỗi năm cho những việc lẽ ra không phải trả tiền

14/9/2026 · Quản trị viên

Doanh nghiệp bất động sản nhỏ tốn bao nhiêu tiền mỗi năm cho những việc lẽ ra không phải trả tiền

Một công ty quản lý 30 đến 50 căn cho thuê thường có ba, bốn người. Một người phụ trách khách thuê, một người làm giấy tờ và thu tiền, chủ công ty ôm phần còn lại. Không ai trong số đó có thời gian ngồi nghĩ về phần mềm. Nhưng tiền vẫn chảy ra đều đặn, ở những chỗ ít ai cộng lại.

Khoản thứ nhất: phần mềm quản lý

Thị trường phần mềm bất động sản Việt Nam hiện chia làm hai nhóm rõ rệt. Nhóm CRM chuyên ngành tính theo đầu người dùng — Meey CRM khoảng 500 nghìn một người mỗi tháng, các nền tảng nước ngoài như Zoho từ 14 đô một người mỗi tháng trở lên. Nhóm phần mềm doanh nghiệp trọn gói thì từ vài triệu đến vài chục triệu mỗi tháng.

Một công ty bốn người dùng CRM chuyên ngành: 2 triệu mỗi tháng, 24 triệu mỗi năm.

Đó là chưa kể phần lớn các phần mềm này thiết kế cho môi giới bán nhà — quản lý khách, quản lý giao dịch. Nghiệp vụ cho thuê dài hạn với hoá đơn điện nước hằng tháng thì phải mua thêm phần mềm khác, hoặc quay về Excel.

Khoản thứ hai: website và trang dự án

Mỗi lần nhận một dự án về phân phối là một lần cần trang giới thiệu. Thiết kế landing page hiện 2 đến 6 triệu, bản làm riêng 5 đến 10 triệu. Cộng tên miền .com.vn 450 đến 600 nghìn một năm và hosting 540 nghìn đến 2 triệu một năm.

Chạy bốn dự án một năm: 12 đến 30 triệu, mà mỗi trang chỉ sống được ba tháng.

Khoản thứ ba, và là khoản đắt nhất: thời gian làm tay

Khoản này không có hoá đơn nên không ai cộng vào, nhưng nó lớn hơn cả hai khoản trên.

Cuối tháng, một người ngồi mở Excel ra, dò từng căn xem ai đã đóng tiền ai chưa. Chụp ảnh đồng hồ điện nước rồi gõ chỉ số vào. Tính tiền điện theo giá đã thoả thuận trong hợp đồng — mà mỗi hợp đồng một giá khác nhau. Soạn hoá đơn, gửi Zalo cho từng khách. Vài ngày sau nhắn nhắc những người chưa đóng. Ai cãi chỉ số điện thì đi tìm lại ảnh đã chụp, thường là không tìm ra.

Riêng nhà thuê lại để cho thuê tiếp còn thêm một vòng nữa: tính xem tháng này thu của khách được bao nhiêu, phải trả chủ nhà bao nhiêu, phần chênh còn lại là bao nhiêu. Rồi lập bảng gửi chủ nhà. Chủ nhà hỏi lại một con số là mở Excel dò tiếp.

Với 40 căn, công việc này ngốn từ hai đến bốn ngày làm việc mỗi tháng. Quy ra lương một nhân viên hành chính, đó là 6 đến 12 triệu một năm chỉ để lặp lại một quy trình mà máy làm được.

Rooland làm được những gì trong số đó

Chúng tôi nói cụ thể từng việc, và chỉ nói những việc hệ thống đang chạy thật.

Hợp đồng thuê và hoá đơn tự sinh theo kỳ

Nhập hợp đồng một lần: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tiền thuê, tiền cọc, ngày thu hằng tháng, chu kỳ thanh toán (tháng, quý, nửa năm hoặc năm), giá điện, giá nước, các khoản cố định lặp lại như phí quản lý hay gửi xe.

Từ đó hệ thống tự sinh hoá đơn cho từng kỳ. Hoá đơn tách dòng rõ ràng: tiền thuê, tiền điện theo chỉ số cũ và mới, tiền nước, các khoản dịch vụ. Mỗi kỳ mỗi hợp đồng chỉ có đúng một hoá đơn — hệ thống chặn trùng ở tầng dữ liệu, không phải chặn bằng cách nhắc nhau.

Ảnh đồng hồ điện nước có mốc thời gian

Chụp ảnh đồng hồ, đính vào dòng hoá đơn. Hệ thống lưu kèm thời điểm chụp. Khách thắc mắc chỉ số thì mở ảnh ra, không phải lục tin nhắn Zalo ba tháng trước.

Đây là chi tiết nhỏ nhưng giải quyết được loại tranh cãi khó chịu nhất trong nghề cho thuê.

Nhắc nợ tự động qua email

Hệ thống gửi email nhắc theo bốn mốc: trước hạn ba ngày, quá hạn một ngày, quá hạn bảy ngày, quá hạn mười lăm ngày. Thư gửi trong khung 8 đến 9 giờ sáng giờ Việt Nam, và mỗi mốc chỉ gửi đúng một lần cho một hoá đơn.

Người phụ trách không phải nhớ ai nợ bao lâu nữa.

Quyết toán nhà thuê lại, có cột chênh lệch

Đây là phần chúng tôi làm sâu nhất, vì gần như không phần mềm nào ở Việt Nam chạm tới.

Khai giá thuê phải trả chủ nhà và kỳ hạn thuê lại. Ghi hợp đồng cho từng khách thuê ra. Cuối tháng hệ thống lập bảng: thu được bao nhiêu, trả chủ bao nhiêu, chênh lệch còn lại bao nhiêu — theo từng chủ nhà, từng kỳ.

Một điểm kỹ thuật đáng nói: số liệu cột "thu được" lấy từ hoá đơn thực phát sinh trong kỳ, chứ không lấy từ tiền thuê ghi trên hợp đồng. Hai con số này khác nhau mỗi khi khách vào giữa tháng hoặc trả nhà sớm, và lấy nhầm nguồn là bảng quyết toán sai.

Trang dự án, đường dẫn có ngay

Tạo dự án bằng một ô tên là có đường dẫn công khai. Nội dung điền dần theo tám khối dựng sẵn: giới thiệu, mặt bằng, tiện ích, bảng giá, vị trí có bản đồ, tiến độ, thư viện ảnh. Video dán link YouTube hoặc TikTok. Khách để lại số điện thoại thì về thẳng danh sách trong phần quản lý, kèm email báo ngay.

Không phải thuê thiết kế, không phải trả hosting, và sửa nội dung thì tự sửa.

Sàn riêng mang thương hiệu của bạn

Tin đăng của cả công ty hiển thị trên một sàn riêng, với logo, màu sắc, hotline của bạn. Muốn chạy trên tên miền của mình thì mua tên miền, đội Rooland cấu hình DNS và chứng thư số giúp.

Cộng lại


Khoảng 37 đến 57 triệu một năm, chưa tính ngày công tiết kiệm được. 

Rooland hiện chưa thu phí, không giới hạn số bất động sản, số tin đăng hay số dự án. 

Đăng tin cũng miễn phí.

Nên bắt đầu từ đâu

Nếu bạn đang quản lý nhà cho thuê, hãy nhập thử một hợp đồng với đầy đủ giá điện giá nước, rồi sinh hoá đơn cho tháng này. Mười lăm phút là biết có hợp hay không, và đó là phần Rooland làm tốt nhất.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở bán một dự án, tạo thử một trang dự án. Tên dự án là đủ để có link, phần còn lại điền dần.

Đăng ký tại rooland.com.vn — họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu, hoặc đăng nhập bằng Google. Không cần chờ duyệt.

Nguồn số liệu